Respuestas repetitivas
Las mismas preguntas se repiten con cada interesado — una y otra vez.
01 El problema
La gestión manual de candidatos ralentiza cada alquiler
Cada inmueble puede generar decenas de solicitudes en pocos días. Sin automatización, el equipo dedica horas a responder, solicitar documentación, comprobar la solvencia y hacer seguimiento.
Resultado: menos tiempo para atender visitas, seleccionar buenos perfiles y cerrar operaciones.
El trabajo que consume tiempo
El impacto en el negocio
Menos tiempo comercial
Las tareas administrativas se comen el tiempo de visitas, seguimiento comercial y cierres.
Documentación dispersa
Nominas, contratos y justificantes llegan por diferentes canales y formatos.
Candidatos que abandonan
Las respuestas lentas y los procesos poco claros hacen que los mejores perfiles busquen otra vivienda.
Validacion lenta
Revisar cada expediente y comprobar la solvencia retrasa la seleccion del candidato.
Experiencia inconsistente
Cada interesado recibe una atención diferente según el volumen de solicitudes en cada momento.
174 mensajes
en un solo anuncio de alquiler
1.462 visitas
y solo un equipo para gestionarlas
266 favoritos
compitiendo por el mismo inmueble
Sin automatización, cada pico de demanda supera la capacidad de respuesta de cualquier equipo.
02 La solución
Un sistema inteligente que prepara cada expediente por ti
Hemos desarrollado una solución que automatiza la comunicación con los interesados, recopila la documentación necesaria y revisa el estado de cada expediente en tiempo real. Toda la información queda organizada para que el equipo comercial solo intervenga cuando el candidato esta preparado.
Automatiza
Solicita y recuerda documentación por correo de forma automática, sin que nadie tenga que hacer seguimiento manual.
Organiza
Centraliza datos, documentos y estados del expediente en un único flujo visible para todo el equipo.
Prioriza
El equipo comercial interviene solo cuando el candidato esta listo, con toda la documentación validada.
Más tiempo para visitas, clientes y cierres
Más velocidad en la gestión de candidaturas
Mejor calidad de los expedientes antes de decidir
Mapa visual del proceso de alquiler
Del primer interés del candidato a la firma del contrato
Ver el flujo con distintos tipos de inmuebles
La demo de 20 minutos recorre un caso real: formulario, documentación, CRM y decisión de solvencia.
Sin compromiso · Respuesta en 24 h
03 El equipo de IA
Nuestro equipo de IA
Ver el recorrido completoCada agente se especializa en una fase. El expediente pasa de uno a otro: captación, documentación, análisis y solvencia, con Remi apoyando los recordatorios documentales.
Registra cada respuesta del formulario en el CRM, evita duplicados y deja el expediente listo para Docu.
Ver función en el procesoIdentifica el perfil del interesado, prepara la solicitud documental y hace seguimiento hasta completar el expediente para revisión.
Ver función en el procesoClasifica lo recibido, comprueba la documentación y elabora un informe para decidir con datos.
Ver función en el procesoDetecta pendientes documentales y lanza recordatorios para que ningún expediente se quede parado.
Ver función en el procesoAsistente de Docsy
Analiza la solvencia a partir de la documentación y deja un diagnóstico claro en el CRM.
Ver función en el procesoCon el informe de Solvi, prepara la decisión de solvencia y el siguiente paso comercial.
Ver función en el proceso04 Por qué Rentiagent
Por qué Rentiagent
Encaje con las herramientas del sector, control humano y un caso real medible — sin rehacer la operativa habitual.
Encaje con el stack tecnológico habitual
Conexión con CRM, formularios y documentación ya utilizados (incluidos Notion y correo en proyectos como el de la pequeña patrimonial). En la demo se valida el encaje con cada stack.
Seguro y bajo control humano
Tratamiento de datos orientado al RGPD y decisiones finales siempre en manos del equipo. Los agentes automatizan lo repetitivo; la validación previa al contacto permanece en la operativa.
Resultados medibles
En un anuncio con 174 mensajes, el equipo mantuvo trazabilidad y dejó de perseguir documentación a mano. Menos carga administrativa, más capacidad de respuesta.
05 Caso de éxito
Pequeña patrimonial con 4 inmuebles gestionó 174 candidatos en un solo anuncio — sin saturar al equipo
Una patrimonial con 4 inmuebles en Barcelona transformo un proceso manual caotico en un flujo automatizado con agentes de IA. Cada solicitud quedo registrada, documentada y trazada.
Antes
- Solicitud de documentos por correo uno a uno.
- Seguimiento manual de pendientes.
- Informacion repartida entre hilos y herramientas.
- Tiempos de respuesta lentos en picos de demanda.
Ahora
- Captura automática de datos desde formulario.
- Solicitud y recordatorio automático de documentación.
- Expediente centralizado y actualizado en tiempo real.
- Candidatos listos para decisión con menos friccion.
1.462 visitas · 266 favoritos · 174 mensajes
Las visitas y favoritos reflejan demanda del anuncio; los mensajes, el volumen operativo que automatizamos.
06 Para quién es
Situaciones habituales en la gestión de alquileres
- Más de 10 solicitudes por inmueble y un volumen que supera la capacidad de respuesta del equipo
- Respuestas lentas que hacen perder interesados — el primer contacto puede automatizarse sin perder control
- Documentación repartida entre email, WhatsApp y carpetas
- Necesidad de automatizar sin sustituir el CRM ni la forma de trabajar
Horas semanales en emails y carpetas que pueden destinarse a visitas, selección y cierres.
07 Vídeo
Conoce RentiAgent en 1 minuto
Descubre cómo gestionar tus propiedades, contratos, suministros, pagos e incidencias desde una única plataforma.
08 Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Rentiagent?
Cada proyecto se adapta al volumen de inmuebles y al flujo del equipo. En la demo de 20 minutos se prepara una propuesta concreta según el caso — sin compromiso.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del CRM, los formularios y el volumen. La implantación suele comenzar con un piloto en un inmueble y escalar cuando el flujo encaja.
¿Se integra con el CRM o las herramientas actuales?
La integración con el CRM y las herramientas actuales se valida en la demo según cada proyecto — sin obligación de cambiar de software.
¿Es seguro? ¿Cumple el RGPD?
Los datos personales se tratan conforme al RGPD. Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger la información; el acceso queda limitado al personal autorizado del proyecto.
¿Y si la IA comete un error con un candidato?
Los agentes automatizan tareas repetitivas; la decisión final corresponde al equipo. Los expedientes quedan preparados para revisión antes del contacto con el candidato.
Consultas adicionales Solicitar una demo